Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Vos missions consisteront à : - Formaliser les devis : Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (responsable de chantier) - Suivi des affaires : Validation des factures fournisseurs en fonction des bons de commande et bons de livraisons - Suivi : o Gérer les demandes de carte grise, ainsi que les assurances du parc matériel o Gérer les besoins et demandes de formation, ainsi que les renouvellements o Effectuer et gérer les besoins de visites médicales du personnel - Etablir les factures : Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client et fourni (s) par le RC - Courrier secrétariat : Réaliser le courrier tant commercial qu'administratif, ainsi que le secrétariat s'y rattachant - Champ d'autonomie : Réalise les consignes de sa hiérarchie Soumet sa décision à l'aval de sa hiérarchie - Téléphone : Répondre au téléphone pour tous les appels et les passer à l'interlocuteur demandé Savoir faire et compétences attendues : - Avoir plusieurs années d'expérience dans un poste équivalent - Savoir utiliser WORD et EXCEL - Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction[...]
